POLITIQUE SUR L’UTILISATION DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Cette page a été créée le 4 novembre 2026.

Contexte

L’intelligence artificielle (IA) s’intègre à un nombre grandissant d’outils et de logiciels. Par souci de transparence, Communications Kelazar a établi la présente politique. Cette dernière délimite l’utilisation des différentes technologies dans ses activités.

Chez Communications Kelazar, l’intelligence artificielle joue un rôle de soutien. Cela signifie qu’elle ne remplace d’aucune façon le travail, ni le jugement, ni la responsabilité des êtres humains qui l’emploie.

Conséquemment, Communications Kelazar privilégie une utilisation prudente et réfléchie de l’intelligence artificielle.

Objectifs de cette politique

La présente politique vise à :

• Définir les usages que Communications Kelazar fait de l’IA dans la production de contenus et les processus de travail;
• Préciser les limites associées à ces outils;
• Réaffirmer l’engagement de l’entreprise envers une utilisation responsable, éthique et transparente de l’IA.

Communications Kelazar adhère aux principes fondamentaux suivants :

• Transparence;
• Sécurité;
• Responsabilité;
• Non-discrimination;
• Respect des droits fondamentaux.

Usages

Les outils d’intelligence artificielle peuvent être utilisés comme soutien dans certaines étapes du travail, notamment, pour :

• La recherche sur des sujets précis;
• La transcription d’entrevues ou de rencontres;
• La production de résumés;
• La génération d’idées (ex. : titres et sous-titres, angles, questions d’entrevues, etc.);
• La vulgarisation de règles ou de concepts difficiles à expliquer ou à comprendre;
• La vérification du respect des consignes ou des mandats reçus;
• La compréhension de contenus ou d’informations complexes;
• La bonification de contenus;
• L’élaboration de plans ou de structures de texte (ex. : organisation des idées);
• Le perfectionnement de textes (ex. : révision ou reformulation de phrases ou de paragraphes);
• La traduction de contenus pour mieux les comprendre et les assimiler;
• L’identification et l’intégration de mots clés.

Ces usages visent principalement à :

• Soutenir et à approfondir la réflexion;
• Stimuler les remises en question, la curiosité et les idées;
• Augmenter l’efficacité;
• Enrichir les processus de rédaction et de révision.

Communications Kelazar se réserve le droit de revoir les usages en fonction de l’évolution des technologies et des besoins.

Technologies utilisées

Les technologies pouvant être utilisées incluent, sans s’y limiter :

• Antidote (Druide);
• ChatGPT (OpenAI);
• Perplexity (Perplexity AI);
• Copilot (Microsoft);
• Claude (Anthropic);
• Fireflies.

Communications Kelazar se réserve le droit d’ajouter ou de retirer des outils en fonction de l’évolution des technologies et des besoins.

Intervention humaine et engagement éthique

L’intelligence artificielle demeure un outil de soutien dans les processus de création, de rédaction et de révision ainsi que de production de contenus.

Aucun texte ou contenu produit ou révisé dans le cadre d’un mandat n’est transmis à un client sans intervention humaine.

L’utilisation de l’IA a pour objectifs d’améliorer plus efficacement les textes et de susciter des réflexions plus poussées quant à leur qualité.

Elle peut contribuer à :

• Suggérer des structures de texte;
• Reformuler certains passages;
• Explorer un sujet sous différents angles;
• Générer des variantes linguistiques;
• Etc.

Toutefois, la sélection des propositions, la validation des informations, la cohérence du contenu et la responsabilité éditoriale demeurent entièrement assumées par Communications Kelazar.

En bref, l’intelligence artificielle n’est pas utilisée pour prendre des décisions professionnelles, éditoriales ou stratégiques. Les décisions concernant le contenu, les orientations ou les recommandations demeurent entièrement sous responsabilité humaine.

​Limites et précautions

Les outils d’IA peuvent occasionnellement générer :

• Des erreurs factuelles;
• Des interprétations inexactes;
• Des contenus biaisés, incomplets ou dépassés;
• Des formulations stéréotypées ou artificielles.

Communications Kelazar s’engage à faire preuve de discernement et à appliquer un principe de vérification systématique des contenus avant leur transmission.

Malgré ces précautions, des erreurs demeurent toujours possibles.

Protection des renseignements et utilisation des données

Les outils d’intelligence artificielle utilisés dans les processus reposent sur des requêtes ponctuelles.

Afin de protéger la confidentialité des informations, Communications Kelazar veille à :

• Limiter au minimum la transmission d’informations sensibles et personnelles aux outils d’IA;
• Anonymiser les contenus soumis aux outils d’IA (si possible);
• Désactiver les fonctions permettant d’utiliser les données pour l’amélioration des modèles (si possible).

Lors des entrevues ou des rencontres virtuelles, les personnes participantes sont informées de l’utilisation possible d’outils d’enregistrement ou de transcription et leur consentement est demandé au préalable.

Propriété intellectuelle

Communications Kelazar veille à respecter les règles relatives au droit d’auteur et à la propriété intellectuelle.

Les contenus générés ou modifiés à l’aide d’outils d’IA font l’objet de vérifications raisonnables afin d’éviter toute reproduction involontaire d’œuvres protégées, bien qu’il soit humainement impossible de garantir l’absence totale de similitudes avec des contenus existants.

​Mise à jour

​ La présente politique peut être modifiée en tout temps afin de refléter l’évolution :

• Des technologies;
• Des pratiques professionnelles;
• Du cadre légal ou réglementaire applicable.

La politique peut être retrouvée en tout temps sur le site pour une consultation en ligne.

Si vous avez des questions par rapport à cette politique, vous pouvez communiquer avec :

Jaime Roussel, réd. a.
Communications Kelazar
4853, boulevard Davis
Saint-Hubert (Québec) J3Y 8K1
jaime@kelazar.com
514 433-7647